Waar moet mijn plant heen?

Waar moet mijn plant heen?

Dankzij Het Nieuwe Werken verdwenen bureaus bij bosjes in containers. Werken doe je in een zitzak, in een hangmat of ondersteboven. In elk geval: flexibel. Maar is flexwerken wel zo flex? Dit artikel kan inspiratie geven voor jou flexplek locatie. Hierbij is het interessant te denken aan puur flexplekken en/of het creeeren van vaste plekken.

Zelfs de sanseveria’s zijn zo neergezet dat ze weer hip zijn: bij Google weten ze wel hoe je een kantoor moet inrichten. Je plant een golfbaan in een loungeruimte, een ‘Google bike’ nonchalant tegen een muur met een poster van de Amsterdamse gracht (tegen een echt Amsterdammertje), een koffiebarretje tussen een paar kantoorruimtes en een pooltafel in een kantoorkroeg. Google heeft het Amsterdamse kantoor ingericht volgens de normen van Het Nieuwe Werken en met zichtbaar effect: op de foto’s (van Google) staan alleen maar blije medewerkers.

Met de plant op stap

Zelf weten waar en wanneer je werkt omdat ieder mens op een andere manier productief is: dat klinkt ideaal. Hosanna dus, voor de flexplek. Maar wat als een werknemer nu gewoon behoefte heeft aan een vaste werkplek? Zoals die ambtenaar die al jaren op een ministerie in Den Haag werkt. Woonachtig buiten de hofstad treint hij iedere dag naar zijn werk, hoewel dat met Het Nieuwe Werken niet meer hoeft. Maar zijn vaste werkplek is weg en dus is de plant die al die jaren op zijn bureau stond onderdeel geworden van een klucht: elke dag sleept hij 'm weer naar een andere flexplek. 

De mens is een gewoontedier

Een flexplek is inderdaad niet voor iedereen een zegen, zegt een manager bij een financieel dienstverlener. ‘Een groep oudere heren moest hun bureau inleveren. Hun spulletjes verdwenen in een kast. Nu ruimen ze iedere dag opnieuw hetzelfde bureau in. Eén van de doelstellingen van het creëren van flexplekken, is het geven van vrijheid aan je werknemers, maar deze mannen ervaren het als onvrijheid.’ 

Dat is herkenbaar, zegt Ralf de Zoete (50), werkzaam bij de medische dienst van a.s.r. verzekeringen. ‘Je merkt dat sommige mensen behoefte hebben aan hun eigen spullen: een ladeblok, foto’s. Ik ben een groot voorstander van flexplekken, maar je merkt dat je toch meestal op dezelfde plek gaat zitten.' 

‘Het is de bedoeling dat je uitlogt als je weggaat, maar de praktijk is weerbarstig. We loggen meestal niet uit en gaan als we terug komen weer achter hetzelfde bureau zitten’, vult Meike Hornis (30) aan. Zij is als deelprojectleider werkzaam bij het projectenbureau van zorginstelling Vierstroom.

Ook Wim Bos (30), projectleider bij NS, kent de voordelen van een vaste plek. 'Tuurlijk kan ik nu overal mijn werk doen,maar ik heb nergens een plekje voor persoonlijke spullen. Maar ach, die foto kan hij ook thuis neerzetten. Mensen die gewend zijn aan een vaste werkplek hebben veel meer moeite met flexplekken.’

Nokia 6410

Alle geïnterviewden hebben collega’s of kennissen die het werken op flexplekken minder prettig vinden. Uit het Nationale Werkplekonderzoek uit 2011 bleek dat 64 procent van de werkenden een vaste werkplek verkiest boven een flexplek. Toch zijn er steeds meer mensen die inmiddels vaak niet beter weten dan dat ze op verschillende locaties, achter verschillende bureaus werken. Dat neemt niet weg dat er nog niet nog grote verbeterpunten zijn. Flexibel werken is bij bedrijven vaak niet goed doorgevoerd. De Zoete: ‘De werkplekken zijn wat karig ingericht. Er staan geen dockingstations en er staat maar één beeldscherm, terwijl wij vanwege de programmatuur werken beeldschermen. Er heerst nog een kruideniersmentaliteit als het gaat om het inrichten van de flexplekken.’

Hornis noemt het een nadeel dat de bureaus niet hoger of lager gezet kunnen worden. ‘Als ik de hele dag data zou moeten invoeren, zou ik liever op een vaste werkplek zitten met een bureau dat is afgesteld op mijn lichaam.’

En dan het verhaal van die zorgmanager die iedere dag op een andere locatie moet werken: met de nieuwe mobiele telefoon die ze onlangs kreeg kan ze alleen bellen en sms’en en voor een laptop moest ze zelf zorgen. Haar directeur was overigens verbaasd toen hij dit verhaal hoorde, hij dacht dat dit allemaal goed geregeld was binnen zijn organisatie.

Alles flex, maar waarom?

De meeste geïnterviewden geven ook aan dat de werkgever nooit heeft gezegd wat de achtergrond van het flexwerken is. Zelf denken ze allen dat het uiteindelijk gewoon een kostenbesparing is, een die wordt verpakt in een kleurig papiertje met het etiketje Het Nieuwe Werken. ‘De reden voor de introductie van flexplekken, het kan niet anders dan een besparing zijn’, zegt Wim Bos. ‘Tenminste dat voelt zo, het is nooit gecommuniceerd.' De Zoete: 'Het nieuwe kantoor van a.s.r. krijgt 0,7 werkplek per fte, dat is een forse besparing.’

Werken op verschillende plekken vinden de meeste geïnterviewden eigenlijk helemaal niet zo erg. Maar de meesten vinden wel dat als collega’s het werken op een flexplek onprettig vinden, ze gewoon een eigen bureau moeten krijgen. Zoals de wetenschappers op de Vrije Universiteit Amsterdam (VU). Onder de kop: Wetenschappers moeten hun boeken maar thuislaten, publiceerde Hans Radder, hoogleraar filosofie van wetenschap en technologie aan de VU, een opiniestuk in Trouw over de flexplekken op de universiteit. ‘Ik kom in de scriptie van de student een bewering over Michel Foucault tegen die ik wil toetsen door een van diens boeken erbij te halen. Maar wacht even, dat kan sinds deze zomer (2012) niet meer! Ik heb geen vaste eigen werkruimte meer en slechts drie meter eigen bergruimte. Mijn andere 25 meter met boeken, documenten en aantekeningen – wat in ons vak zeker niet extreem veel is – staan nu thuis. Het is alsof je natuurwetenschappers hun laboratorium afneemt.

bron: Intermediar Weekblad


« terug naar nieuwsoverzicht